Biztonságos nyomtatás

Az elmúlt években a multifunkciós nyomtatók kifinomult dokumentumkezelő és feldolgozó központtá fejlődtek, amelyek szivacsként szívják magukba az érzékeny adatokat. A munkahelyi környezet értékes erőforrását képviselik, ezáltal roppant kockázatos figyelmen kívül hagyni ezek működtetését.

Annak érdekében, hogy segítsük ügyfeleinket a nyomtatással kapcsolatos döntések meghozatalában, megkértem Varga Balázst az Intelligens nyomtatás üzletág vezetőjét, hogy válaszoljon meg néhány visszatérő kérdést, amikkel gyakran találkozunk egy-egy tárgyalás kapcsán.

• Mire jó a kártyás azonosítás?

Számos előnye van a nyomtatásnál is. A felhasználók munkáját abban tudja segíteni, hogy a kártyát alkalmazva a nyomtatók be tudják azonosítani a felhasználókat, így akár személyenként testre szabható vagy akár minden eszközön azonos kezelő felület alakítható ki rajtuk, ami leegyszerűsíti a készülékek használatát. Kevesebb gombot, adatot kell megadni a berendezésen, így kezelésük gyorsabb lesz és kevesebb lesz a hibázási lehetőség is. Akár egy gombnyomással indíthatunk pl. egy előre definiált szkennelési folyamatot. 

• Milyen előnyökkel jár még a felhasználóknak a rendszer alkalmazása?

Közös használatú nyomtatóknál előfordulhat, hogy amikor nyomtatni szeretnénk, éppen foglalt az eszköz. A kártyás rendszer alkalmazásával megszűnik ez a probléma, mert bármelyik eszközön kivehetővé válik a kinyomatott dokumentum. Emellett érdemes megemlíteni még, hogy a rendszer alkalmazásával az a probléma is megoldódik, hogy nem tudja elvinni más a dokumentumainkat a nyomtatóból, illetve nem keveredik összes más dokumentummal a sajátunk. A tévesen kinyomtatott oldalak száma is csökken (nem lesznek a nap végén a nyomtatóban hagyott nyomatok), mert az azonosítás után csak a saját dokumentumaink nyomtatódnak ki és a hibás nyomtatásokat pedig a kinyomtatás előtt törölni tudjuk.  

•  A cégvezetők számára is biztosít előnyöket a rendszer?

Természetesen igen. Nagyon fontos, hogy részletes információt ad felhasználónként, vagy költség helyenként a nyomtatási költségekről. Teljes kontrollt biztosít a nyomtatások, fénymásolások, szkennelések és faxolások felett. Biztonságossá teszi a kényes adatok kezelését. 

Felhasználókként vagy csoportonként különböző jogosultságok állíthatók be, így mindenki csak a jogosultságainak megfelelően férhet hozzá a dokumentumokhoz és a dokumentumok kezeléséhez. Csökkenthető például az adatszivárgás olyan módon, hogy a rendszerbe csak az előre definiált célállomásra lehet a dokumentumokat elküldeni.

Amennyiben maradtak megválaszolatlan kérdések az Ön számára  keressen minket a https://mod.hu/kapcsolat oldalon és mi segítünk a lehető leghatékonyabb döntést meghozni vállalata számára nyomtatás kérdésben is.