Mod

Dienstleistungen

Wir verstehen zur Informatik, Sie zu Ihrem Geschäft: das ist Ihre Aufgabe.
Wir können Ihnen dabei helfen, sich nicht mit so was beschäftigen zu müssen, das nicht unmittelbar mit den Geschäften zusammenhängt. So helfen wir Ihnen, erfolgreich zu werden.

Cloud-Dienstleistungen

2016 ist die Hybrid-Wolke die beste Lösung. Es gibt Dienstleistungen, die ihren Platz in einem Cloud haben und wiederum andere, die wir nicht aus der Hand geben dürfen.

Die Professionalität liegt darin, das Gleichgewicht zu finden.

Cloud-Dienstleistungen

Am Markt wächst – nicht zufällig – die Nachfrage nach hochwertigen Dienstleistungen ohne kostenintensive Investitionen immer weiter. Grundlage unserer Cloud-Lösungen ist, für kleine und mittelständische Unternehmen billige und flexible Lösungen mit teuren Großunternehmensfunktionen zu bieten (wie hohe Verfügbarkeit, Katastrophenbeständigkeit).  Unser Vorteil gegenüber den multinationalen Cloud-Dienstleistern liegt darin, dass wir im Gegensatz zu ihnen – bei Bedarf – jederzeit sagen können, wo sich unsere Server befinden und mit welchen Sicherheitsmaßnahmen diese geschützt werden. Wir gewährleisten die hundertprozentige Freiheit unserer Server von Verhaltensanalyse-Anwendungen.

ModMail+ Teamarbeit-Unterstützung

Anwenderkreis von E-Mails hat sich wesentlich erweitert. Sie werden nicht nur in der Zweipersonen-Kommunikation benutzt, sondern es werden mehrstufige Informationen an ganze Gruppen innerhalb des Unternehmens oder an unsere Kunden weitergeleitet. Die Verwaltung, die Sortierung der Nachrichten macht einen immer größeren Teil der Arbeitszeit aus.

Zur Informationsübergabe, Organisierung von Meetings, zur Ablaufterminplanung und zum Teilen von Dokumenten empfiehlt es sich eine Benutzeroberfläche für die übersichtliche Arbeit zu erstellen. Diese Lösungen mit reichen Funktionen zur Unterstützung der gemeinsamen Arbeit werden Teamarbeit-Unterstützungssysteme genannt. Diese können zusammen mit anderen Angeboten aus unserem Leistungsspektrum – wie garantiert hohe Verfügbarkeit, Sicherheitsspeicher – als eine umfassende Dienstleistung angesehen werden.

  • Mit der Ansicht zur Sortierung der Gespräche erscheinen die über das gleiche Thema geführten E-Mailwechsel und Dokumente übersichtlicher geordnet.
  • Nachrichten können getaggt oder zur späteren Bearbeitung mit Terminen verknüpft werden.
  • Durch Filtern und automatisches Blockieren von Spams nimmt die Verwaltung Ihrer E-Mails weniger Zeit in Anspruch.
  • Sie können Ordner und Subordner erstellen, Ihre Nachrichten und Adressensammlung sortieren und diese für einen schnelleren und effektiveren Informationsfluss und der genauen Aufgabendelegierung mit Ihren Kollegen teilen.
  • Dank der entwickelten Verbindungsmanagement-Lösungen können sie die gleichen, synchronisierten Daten im E-Mail-System auf Ihrem PC und auf Ihrem Mobiltelefon erreichen.
  • Die Unterstützung von Kalender- und Agendafunktionen ist unerlässlich, da unmittelbar auf ein E-Mail klickend können Sie neue Meetings mit allen Betroffenen einberufen und zugleich können alle, zum Treffen erforderlichen Informationen im Briefwechsel gefunden werden.
  • Sie können sich die Terminplanung der Kollegen ansehen: ist die einzuladende Person zum vorgeschlagenen Zeitpunkt bereits besetzt, wird dies noch vor dem Absenden der Einladung durch das System angezeigt.

ModDoc+ Dokumentenmanagement

In der Unternehmensbranche hat sich gegenüber den Erwartungen die gedruckte Papiermenge nicht verringert, sondern wesentlich erhöht. Das stellt zahlreiche Fragen, auf die wir – die alltäglichen Prozesse unterstützenden – Antworten bieten.

Unsere Dienstleistung wurde zur Minimierung der Dokumente im Papierformat und zum elektronischen Speichern und Weiterleiten von Dokumenten zusammengestellt. Der erste Schritt zum Schaffen eines prüfbaren und sicher regelbaren Unternehmensumfeldes und zur Kostensenkung. Bei Kleinunternehmen bestens geeignet zum Definieren der einzelnen Aufgaben und zur Bestimmung der einzelnen Schritten und ihrer Verantwortlichen.

Das Speichern von Dokumenten im Papierformat hat hohen Platzbedarf, ihren Weg innerhalb des Unternehmens zu verfolgen ist beinah unmöglich und verursachen dadurch zahlreiche Probleme. Unter intelligentes Dokumentenmanagement wird ein System verstanden, bei dem:

  • das gesuchte Dokument in Sekunden gefunden wird
  • vertrauliche Daten nur den Befugten zugänglich sind
  • eine Versionsverfolgung verfügbar ist, d.h. jede frühere Version des kontinuierlich editierten Dokumentes jederzeit wiederhergestellt werden kann, es gibt keine zufällig gelöschten oder überschriebenen Dokumente
  • eine Freigabe sogar mit mehreren Personen in Minuten erfolgen kann ohne mehrtägigen Verzug
  • der Weg des Dokumentes genau rückverfolgbar ist: wer was geändert hat
  • ein Dokument muss erst dann gedruckt werden, wenn es schon wirklich notwendig ist.

ModBackup Dienstleistung für das Online-Speichern

Zur Sicherheit Ihres Unternehmens ist es erforderlich, die hergestellten Informationen kontinuierlich, jederzeit erreichbar und wiederherstellbar zu speichern. Im Rahmen unserer online Speicherdienstleistung wird die Kopie Ihrer Daten analog zu der bei Großunternehmen angewendeten Methode auf einem gegen unbefugten Einbrüchen gesicherten Zentralspeicher hinterlegt, woher diese bei jeglichem Mangel oder vorsätzlicher Schädigung in kurzer Zeit wiederhergestellt werden können und die investierte Arbeit nicht verlorengeht.

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