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Dienstleistungen

Wir verstehen zur Informatik, Sie zu Ihrem Geschäft: das ist Ihre Aufgabe.
Wir können Ihnen dabei helfen, sich nicht mit so was beschäftigen zu müssen, das nicht unmittelbar mit den Geschäften zusammenhängt. So helfen wir Ihnen, erfolgreich zu werden.

Intelligentes Dokumentenmanagement

Intelligentes Drucken bedeutet die bewusste Optimierung der Dokumentenerstellung. Zum einen werden die Kosten minimiert, zum anderen werden die Druckgewohnheiten überprüft, damit die Dokumentenmenge verringert werden kann.

Intelligentes Dokumentenmanagement

Handgreifbare Dokumente zu erstellen ist erforderlich. Obwohl neulich alle IT-Lösungen der Tendenz dienen, unsere Dokumente mit online, digitalen Exemplaren zu ersetzen, zeigen die jährlichen Statistiken doch einen steigenden Anteil der gedruckten Seiten.

Unsere Druckgewohnheiten haben sich aber analog zu den Geräten und ihren Funktionen geändert.

Unsere Geräte können nicht nur kopieren, drucken oder scannen, sondern sind als selbständige PC-s, intelligente Geräte anzusehen.

Bei der Planung des Druckumfeldes sollen zwei Gesichtspunkte berücksichtigt werden:

  • die Herstellungskosten der Dokumente müssen niedrig bleiben
  • die Funktionen des angewendeten Gerätes sollen ausgeschöpft werden

Die intelligente Drucklösung sichert die erforderlichen Funktionen und gewährleistet zugleich die Kosteneffizienz.

Intelligentes Drucken bedeutet, die Herstellkosten pro Seite am niedrigsten zu halten und zugleich die Dokumentenverwaltungsprozesse zu berücksichtigen. Als Ergebnis dieses Verfahrens können an vielen anderen Stellen weitere Einsparungen verzeichnet werden.

Druckoptimierung

Die Druckkosten können erheblich gesenkt werden, wenn sich die Geräte an die Größe, Tätigkeit und Prozesse Ihres Unternehmens optimal anpassen. Liegt die Zahl der gedruckten Blätter bei Ihrem Unternehmen über 2000, empfiehlt es sich unsere kostenlose Aufnahme zu beantragen.

Mit welchen Kosten muss man bei Druckern kalkulieren?

Die obige Kostenstruktur kann als Richtwert beim Einkauf von Druckern, Fotokopierern  oder Multifunktionsgeräten dienen.

Der Einkaufswert ist meistens niedrig, das Betreiben birgt aber versteckte Kosten in sich:

  • Zubehör: Toner und Tintenstrahlpatronen, die von der Intensität der Nutzung abhängig verbraucht werden und eine Reserve immer bereitgehalten werden muss
  • Instandhaltung: Arbeitsentgelt für die Servicedienstleistung sowie Kosten für Ihren Mitarbeiter, der beim Unternehmen für die Reparatur der Drucker zuständig ist
  • Support: bei einem professionellen Multifunktionsgerät ist die Einweisung unbedingt erforderlich, damit das Gerät optimal benutzt wird.
  • Standzeit: bei einem unterdimensionierten Gerät muss man auf die Fertigstellung der Arbeiten immer warten, der unnötige Energieverbrauch eines überdimensionierten Druckers oder Fotokopierers hingegen bereitet ebenfalls Kosten für Sie.

Welche Lösung dieser Probleme bieten wir in 3 Schritten?

  1. Die Druckkosten können in den meisten Fällen durch Austausch der unterdimensionierten Geräte um bis zu 30% verringert werden. Wir machen eine Aufnahme über Ihre Druckgewohnheiten und wirken bei der Auswahl der optimalen, wirtschaftlich betreibbaren Geräte mit. Beim Einkauf der Drucker stehen Ihnen auch unsere Finanzierungsmöglichkeiten zur Verfügung.
  2. Wir übernehmen die Einstellung der von uns gesicherten Drucker, die Einweisung Ihrer Mitarbeiter, damit die von den Geräten gesicherten Vorteile vollumfänglich ausgenutzt werden können.
  3. Wir sichern den kontinuierlichen Betrieb der Geräte, damit Sie sich um den Zubehörverbrauch nicht kümmern müssen.

Kostensenkung ist der einfachste Weg zur Steigerung der Wirtschaftlichkeit, deshalb entscheiden sich viele für den Kauf von billigeren und weniger leistungsfähigen Geräten. Aber die billigsten Geräte und Technologien sind nicht unbedingt mit Einsparungen gleichzusetzen. Ein Multifunktionsgerät kann sogar 5-10 kleinere Geräte ablösen (Drucker/Fotokopierer/Fax/Scanner) während seine Betriebskosten weit niedriger liegen.

Welche Vorteile hat das Druckermanagement?

  • Fixe, voraussichtliche Kosten: Sie müssen nur die fixe, nach der Anzahl der gedruckten Blättern festgestellte Gebühr einkalkulieren
  • Die Instandhaltung und Reparatur aller betriebenen Geräte ist herstellerunabhängig gelöst
  • Die Funktion des Gerätes ist unabhängig von der Gewährleistung für die ganze Dauer des Betreibens gesichert: bei Fehlern garantieren wir die Anfahrt innerhalb 1 Tages, bei einer Reparaturdauer von über 72 Stunden sichern wir ein Ersatzgerät für Ihren ununterbrochenen Geschäftsbetrieb.
  • Bestandsmanagement, Sicherung von Zubehörreserven.

Die glaubwürdige und umfassende Information unserer Kunden hat bei uns Vorrang, deshalb bieten wir eine Kostenberechnung der bei unserem Kunden zurzeit betriebenen Drucker kostenlos an und geben Empfehlungen für die optimale Lösung der Druckaufgaben.

Druckerei- und besondere Drucklösungen

Die Druckmaschinen sind geeignet, Drucksachen in ausgezeichneter Qualität und in großen Mengen wirtschaftlich herzustellen. Ein- oder mehrseitige homogene Ausgaben, z.B. Flyer, Produktkataloge, Verpackungsmaterialien oder individuell adressierte Dokumente, wie DM-Briefe oder Rechnungsbriefe: wir können immer die passende Maschine sichern.

Vorteile unserer Maschinen:

  • Erstellung von Dokumenten in Druckereiqualität schneller als die Angebote auf eine Anfrage eintreffen könnten. Die Geräte können dank ihres Aufbaus auch im Büroumfeld betrieben werden, so können Sie auch die mit der Lieferung einhergehenden Verzögerungen und Kosten einsparen!
  • Die schnellen Farbeinstellmöglichkeiten steigern die Geschwindigkeit der Arbeitsvorgänge weiter, vor den neuen Druckarbeiten kann die Einstellzeit wesentlich verringert werden.
  • Der niedrige Servicebedarf gewährleistet eine hohe Verfügbarkeit, die Zeit für die Instandhaltung der Maschinen kann von mehreren Tagen auf paar Stunden gesenkt werden. Bestimmte Teile können nach der erforderlichen Einweisung auch durch die Benutzer gewartet oder ersetzt werden.
  • Zu den Maschinen können auch zusätzliche Optionen gewählt werden, so kann z.B. das Drucken und Schneiden von Verpackungsmaterialien oder das Falten, Heften, Durchlöchern von Ausgaben oder die Erstellung von Heften in einem Schritt erfolgen.

Drucken im Großformat

Erstellung von besonderen, von den allgemeinen Bürodokumenten erheblich größeren Drucksachen für Planungsbüros und Produktionsbetriebe für Prozessplanung, sowie Erstellung von hochgenauen, großformatigen Zeichnungen. Schnelle, dem aktuellen Angebot angepasste Werbeplakate für Klein- und Großhandelsgeschäfte.

Unsere Geräte machen jede vorstellbare Präsentations- oder Planungsaufgabe im Unternehmen erfolgreicher, egal ob Planzeichnungen, Werbeplakate, Flipchart-Tafel oder Ablaufdiagramme: alles geht schnell und wirtschaftlich! Über die Standardgrößen A0, B0 und C0 hinaus können Sie individuelle Formate drucken. Unter den Maschinen finden Sie auch Modelle, mit denen die Drucksachen in einem Schritt auf die gewünschte Größe geschnitten werden können.

3D-Druck

Die Erstellung von Erstmustern bedeutet für Planungs- und Herstellerfirmen häufig ein Problem, denn die einzelnen Vorgänge bereiten zu großen Kosten- und Zeitaufwand und auch die Eingriffsmöglichkeiten sind begrenzt.

Das 3D-Druck-Verfahren dient zur Erstellung von hochgenauen, präzise bearbeiteten Modellen oder Prototypen. Als Endergebnis wird ein Dreidimensionsmodell erstellt, bei Bedarf sogar aus mehreren Materialien. Die so hergestellten Erstmuster bieten eine ausgezeichnete Möglichkeit zur Entdeckung und Behebung von eventuellen Fehlern noch in der Vorserienphase. Es können Produkte in Kleinserie oder als Einzelfertigung hergestellt werden, so z.B. Teile einer Maschine, die schwer wieder zu beschaffen sind.

Der Benutzerkreis von 3D-Druckern erweitert sich ständig: über Ingenieure, Produktentwickler, Ärzte, Zahntechniker und Juweliere hinaus wird von immer mehreren Leuten erkannt, welche Vorgänge durch die mit 3D-Druckern hergestellten Produkten einfacher und schneller gemacht werden können.

Kontakt

 

 

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